Como calcular a folha de pagamento passo a passo
- Registre os proventos de cada empregado: salário, extras, adicionais e comissões.
- Calcule INSS e IRRF de cada um.
- Aplique vale-transporte, benefícios, faltas e adiantamentos.
- Pague o líquido até o quinto dia útil do mês seguinte, como pede o art. 459 da CLT.
- Recolha FGTS, INSS e IRRF nas guias e registre os eventos no eSocial.
Encargos que ficam com a empresa
| Encargo | Simples | Presumido ou Real |
|---|---|---|
| FGTS | 8% | 8% |
| INSS patronal | No DAS | 20% |
| RAT | No DAS | 1% a 3%, antes do FAP |
| Terceiros | Dispensado | Padrão de 5,8% |
O percentual de terceiros varia conforme o código FPAS, e a convenção coletiva pode exigir benefícios ou pisos próprios. Use o resultado para orçar contratações e confirme a folha oficial com sua contabilidade.
Para o lado do empregado, veja também nosso guia sobre como ler o holerite.
Perguntas frequentes
Como calcular a folha de pagamento?
Some os proventos, calcule INSS e IRRF de cada empregado, aplique os demais descontos e chegue ao líquido. Depois, some os encargos da empresa: FGTS e, conforme o regime, contribuição patronal, RAT e terceiros.
Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
No Simples, nesta simulação, o salário mais FGTS e provisões. Em Lucro Presumido ou Real, somam-se INSS patronal de 20%, RAT e terceiros. O custo depende do regime e da atividade.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal já está no DAS. No Anexo IV, ela é recolhida à parte, então use a opção de Lucro Presumido ou Real para uma estimativa mais próxima.
O que são provisões de férias e 13º?
São valores reservados todo mês para pagar férias, o terço constitucional e o 13º quando vencerem. Cada mês acumula 1/12 desses direitos.