Como calcular o INSS na folha de pagamento em 2026
O desconto do INSS do empregado é calculado por faixas. A Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, atualizou os valores com vigência desde 1º de janeiro.
O método das faixas
- Separe o salário nos trechos de cada faixa.
- Multiplique cada trecho pela sua alíquota.
- Some os resultados e arredonde para centavos.
Veja o caso de um salário de R$ 5.000,00.
| Trecho | Valor | Alíquota | Desconto |
|---|---|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | R$ 1.621,00 | 7,5% | R$ 121,58 |
| Até R$ 2.902,84 | R$ 1.281,84 | 9% | R$ 115,37 |
| Até R$ 4.354,27 | R$ 1.451,43 | 12% | R$ 174,17 |
| Até R$ 8.475,55 | R$ 645,73 | 14% | R$ 90,40 |
O total é de R$ 501,51, depois de somar sem arredondar cada linha. Isso equivale a uma alíquota efetiva de 10,03%, bem abaixo dos 14% da última faixa.
Quanto o INSS desconta em cada salário
| Salário | Desconto | Alíquota efetiva |
|---|---|---|
| R$ 1.621,00 | R$ 121,58 | 7,50% |
| R$ 3.000,00 | R$ 248,60 | 8,29% |
| R$ 5.000,00 | R$ 501,51 | 10,03% |
| R$ 8.000,00 | R$ 921,51 | 11,52% |
| R$ 8.475,55 ou mais | R$ 988,09 | 11,66% no teto |
O que muda nos sistemas de folha
Alguns sistemas arredondam cada faixa antes de somar. Isso pode criar diferença de um ou dois centavos. Não é erro relevante, mas explica por que duas calculadoras podem divergir nessa escala.
Salários acima do teto
Quem ganha acima de R$ 8.475,55 paga o desconto fixo de R$ 988,09 sobre aquele vínculo. Se houver dois empregos, a soma das bases respeita o mesmo limite, desde que as empresas sejam informadas.
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