Como calcular a folha de pagamento: guia para pequenas empresas
A folha de pagamento reúne tudo o que a empresa paga e desconta dos empregados no mês. Quem contrata precisa olhar para dois números: o líquido do funcionário e o custo total da empresa.
As etapas da folha
- Proventos: salário, horas extras, adicionais e comissões.
- Descontos: INSS, IRRF, vale-transporte, benefícios, faltas e adiantamentos.
- Encargos: FGTS e, conforme o regime, contribuição patronal, RAT e terceiros.
- Provisões: reserva mensal para 13º e férias.
- Pagamento e obrigações: salário até o quinto dia útil do mês seguinte, guias e eSocial.
Exemplo: salário de R$ 3.000,00
O funcionário recebe R$ 2.751,40 líquidos, sem vale-transporte. Para a empresa, a conta é outra.
| Item | Simples | Lucro Presumido ou Real |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.000,00 | R$ 3.000,00 |
| FGTS (8%) | R$ 240,00 | R$ 240,00 |
| INSS patronal (20%) | No DAS | R$ 600,00 |
| RAT (2%) | No DAS | R$ 60,00 |
| Terceiros (5,8%) | Dispensado | R$ 174,00 |
| Provisão de 13º | R$ 250,00 | R$ 250,00 |
| Provisão de férias com 1/3 | R$ 333,33 | R$ 333,33 |
| Encargos sobre provisões | R$ 46,67 | R$ 208,83 |
| Custo mensal | R$ 3.870,00 | R$ 4.866,16 |
Esses percentuais servem como referência. RAT e terceiros variam por atividade, e o FAP pode alterar o RAT. A tabela vale para empresas do Simples nos Anexos I, II, III e V. No Anexo IV, a contribuição patronal é recolhida à parte.
Cuidados que evitam passivo
- Guarde recibos assinados ou comprovantes eletrônicos.
- Revise os pisos e benefícios da convenção coletiva a cada data-base.
- Registre horas extras e reflexos corretamente.
- Reserve as provisões em conta separada para não comprometer o caixa em novembro e dezembro.
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